حسابکتاب چیست؟
حسابکتاب یک نرمافزار تحت وب برای مدیریت مالی و عملیات روزمره کسبوکار است؛ برای کسبوکارهای کوچک و متوسط که میخواهند فروش، دریافت و پرداخت، بانک، چک، کالا و موجودی، سود و زیان و حقوق و دستمزد را یکجا داشته باشند — بدون درگیر شدن با پیچیدگی نرمافزارهای حسابداری کلاسیک. رابط کاملاً فارسی است و اعداد و تاریخها هم فارسی.
حسابکتاب برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
فروشگاه و پخش، خدمات و تعمیرات، فریلنسرها و کسبوکارهای شخصی، شرکتها و کارگاههای کوچک. اگر کسبوکار شما فروش، دریافت و پرداخت، بانک، چک، کالا و موجودی و گزارش مالی روزمره دارد، حسابکتاب برای همین کارها ساخته شده است.
آیا نیاز به نصب دارد؟
خیر. حسابکتاب کاملاً تحت وب است؛ فقط کافی است مرورگر را باز کنید و وارد شوید. روی کامپیوتر، تبلت و موبایل قابل استفاده است و خبری از نصب و بهروزرسانی نیست.
آیا همه امکانات در همه پلنها فعال است؟
بله. تمام امکانات حسابکتاب در هر سه پلن فعال است؛ تفاوت پلنها در تعداد کاربران همزمان و سطح خدمات و پشتیبانی است.
کاربر همزمان یعنی چه؟
تعداد افرادی که در یک لحظه میتوانند با حسابکتاب کار کنند، نه تعداد حسابهای کاربری. مثلاً در پلن حرفهای حداکثر ۳ نفر همزمان با سیستم کار میکنند.
آیا تعداد حسابهای کاربری محدود است؟
خیر. تعداد حسابهای کاربری که میسازید محدود به عدد پلن نیست؛ محدودیت پلن فقط برای تعداد کاربران همزمان است.
آیا حقوق و دستمزد دارد؟
بله. پرونده کامل پرسنلی، محاسبه خودکار طبق قانون کار، فیش حقوقی و گزارش‌های بیمه و مالیات در حسابکتاب وجود دارد.
آیا اطلاعات پشتیبانگیری میشود؟
بله. پشتیبانگیری معمولی و کامل، بازنشانی اطلاعات و ثبت رویدادهای سیستم وجود دارد تا اطلاعات مالی شما همیشه قابل بازیابی باشد.
آیا برای استفاده باید حسابدار باشم؟
خیر. حسابکتاب برای صاحب کسبوکار طراحی شده است؛ فرمها سادهاند و اطلاعات با ارقام و تاریخ فارسی ثبت میشود، بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری.
راهاندازی و آموزش چگونه انجام میشود؟
خودتان میتوانید شروع کنید؛ اگر بخواهید، برتاک راهاندازی و آموزش را انجام میدهد: استقرار و تنظیمات اولیه، آموزش کار با سیستم و راهنمایی برای ورود اطلاعات اولیه. این بخش اختیاری است و یکبار ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، جدا از اشتراک، حساب میشود.
آیا حسابکتاب برای شرکت‌های بسیار بزرگ و ERP مناسب است؟
صادقانه توضیح می‌دهیم: حسابکتاب برای مدیریت مالی و عملیات روزمره کسبوکار طراحی شده است و برای نیازهای بسیار پیچیده ERP یا حسابداری صنعتی، ممکن است محصولات تخصصی مناسب‌تر باشند.
آیا اطلاعات سال‌های قبل هم با جستجو پیدا میشود؟
بله. جستجوی سراسری در اطلاعات ثبت‌شده کل برنامه انجام میشود و به سال مالی یا صفحه‌ای که در آن هستید محدود نیست؛ کافی است نام مشتری، کالا، تأمین‌کننده، بخشی از توضیحات یا مشخصه یک سند را تایپ کنید. نتایج مرتبط سریع نمایش داده می‌شوند و با کلیک روی هر نتیجه، مستقیماً به محل همان رکورد هدایت می‌شوید.
هزینه اشتراک چقدر است؟
سه پلن ماهانه: شروع ۴۹۰٬۰۰۰ تومان (۱ کاربر همزمان)، حرفهای ۸۹۰٬۰۰۰ تومان (۳ کاربر همزمان) و جامع ۱٬۲۹۰٬۰۰۰ تومان (۱۰ کاربر همزمان)؛ هر سه پلن تمام امکانات نرمافزار را دارند و تفاوتشان در تعداد کاربران همزمان و سطح خدمات و پشتیبانی است. با پرداخت سالانه، دو ماه رایگان میشود.
آیا حسابکتاب اشتراکی است؟ بعد از خرید، هزینه پشتیبانی یا هزینه جداگانه‌ای هم باید پرداخت کنیم؟
بله، حسابکتاب فقط به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه میشود و فروش دائمی نداریم. اما نکته مهم این است که اشتراک حسابکتاب فقط هزینه استفاده از نرمافزار نیست؛ در هر پلن، تمام امکانات نرمافزار، به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی همان پلن در اختیار شماست. برخلاف مدل‌هایی که نرمافزار را جدا می‌فروشند و بعد هزینه پشتیبانی سالانه می‌گیرند، ما قرارداد یا هزینه پشتیبانی سالانه جداگانه‌ای نداریم. سطح پشتیبانی، اولویت پاسخ‌گویی و میزان همراهی و آموزش از ابتدا داخل هر پلن مشخص شده است. بنابراین مبلغی که برای اشتراک پرداخت می‌کنید، هزینه استفاده از نرمافزار به‌همراه خدمات و پشتیبانی همان دوره است و هزینه پنهان یا اجباری دیگری بابت پشتیبانی به آن اضافه نمی‌شود.
آیا امکان ورود اطلاعات از Excel به حسابکتاب وجود دارد؟
بله، امکان انتقال اطلاعات از Excel به حسابکتاب وجود دارد. از آنجا که ساختار فایل‌های Excel و نرمافزارهای مختلف با یکدیگر متفاوت است، ابتدا فایل شما بررسی میشود تا مشخص شود چه اطلاعاتی و با چه روشی قابل انتقال است. در فرآیند انتقال، تفاوت ساختار داده‌ها ممکن است باعث شود بخشی از اطلاعات نیاز به اصلاح، تطبیق یا ورود تکمیلی داشته باشد و نمی‌توان انتقال اطلاعات را در همه موارد به‌صورت کامل و ۱۰۰٪ تضمین کرد. به همین دلیل، انتقال اطلاعات بسته به حجم و پیچیدگی داده‌ها ممکن است به زمان و خدمات اختصاصی نیاز داشته باشد و هزینه آن نیز پس از بررسی فایل مشخص میشود. هدف ما این است که تا حد امکان اطلاعات قبلی شما حفظ شود و حجم ورود دستی اطلاعات به حداقل برسد. اگر اطلاعات فعلی شما در Excel است، میتوانید فایل را برای بررسی و اعلام امکان و شرایط انتقال ارسال کنید.
